réunion bénévole suite

09.12.2008

Spectacle équestre

Beaucoup de monde autour de la carrière

Manque de gradins

Bénévoles

Horaire à donner à TOUS avant le jour J

Bilan FINANCIER du LOCH WESTERN COUNTRY 2008

Jacques dresse l’état financier du festival, et annonce qu’il n’est pas bon.

Quelques chiffres en comparaison avec 2007

Dépenses en plus :

Publicité (20 000 € ) + 3 000 €

Spectacle équestre (10 600 €) + 3 800 €

Concours Equitation + 1 000 €

Administratif + 4 000 €

Bikers assurance + 800 €

SACEM 2 jours + 800 €

Vol panneaux + 600 €

Dépenses en moins :

Locations - 3 000 €

Bar - 1 000 €

Sonorisation - 700 €

Recettes en plus :

Bar + 1 200 €

Exposants + 2 300 €

Recettes en moins :

Subventions - 1 000 €

Le résultat donne un résultat positif de 2 000 €.

Cependant le compte bancaire du LOCH WESTERN COUNTRY est de 20 000 € et permet de débuter 2009 sereinement

Quelques mesures à prendre pour la nouvelle édition :

à baisser la publicité, la dotation en western, le coût du bénévole (tee shirt)

à augmenter le prix d’entrée et le porter à 5 €

à revoir les institutions et mieux travailler le dialogue, la communication et l’image

Un aparté sur le festival organisé et financé par la ville de THEIX la semaine du festival jusqu’au samedi inclus.

Intervention de M. BLEUNVEN

M. BLEUNVEN reconnaît qu’il faut que l’ensemble des partenaires progresse. Le festival est maintenant une référence nationale.

Accord donné pour l’arche gonflable (à l’entrée du site par exemple)

Sur la question d’une demande financière plus conséquente, M. BLEUNVEN rappelle que toute demande fait l’objet d’un examen en commission.

Aide COMMUNE

La commune participe de façon matérielle et non financière au festival. Demande faite pour une meilleure écoute des besoins avec mise à disposition du personnel communal avant et après la manifestation

Chemins de randonnées

A l’étude l’achat de 200 hectares basés sur Bieuzy et Botségalo

Rappel concernant le chemin de halage, la voie verte entre Questembert et Mauron (bitume). M.BLEUNVEN nous affirme qu’il n’est envisagé de mettre du bitume ni sur les chemins de halage ni sur les voies vertes.

Intervention de Mme Pierrette LEGAL

EXPOSE sur les sentiers de randonnées :

Le département du Morbihan est très touristique. Une réflexion est menée sur tout le territoire concernant la randonnée qui en est l’un des atouts.

- circuits rebalisés (balisage jaune F.F.Pédestre - 6 circuits sur le territoire de la CCL)

- priorité à tout type de randonnées (piéton, VTT, chevaux) – handicapés en réflexion

- infos par des relais : 1 par commune

Présentation des circuits communaux et inter communaux (supprimer les points noirs tels les bords de route)

Hébergement : projet de chalets pour des groupes

Circuits avec boucle

La réflexion doit se faire entre les institutions et les associations de randonneurs en tant qu’usagers : faire remonter les problèmes (ex. balisage),

FIN DE LA REUNION

S’ensuivent un pot puis un buffet froid