cavaliers du loch

    Spectacle équestre

          Beaucoup de monde autour de la carrière

          Manque de gradins

    Bénévoles

          Horaire à donner à TOUS avant le jour J

Bilan FINANCIER du LOCH WESTERN COUNTRY 2008

    Jacques dresse l’état financier du festival, et annonce qu’il n’est pas bon.

    Quelques chiffres en comparaison avec 2007

            Dépenses en plus :

                            Publicité                              (20 000 € )                         + 3 000 €

                            Spectacle équestre             (10 600 €)                           + 3 800 €

                            Concours Equitation                                                       + 1 000 €

                            Administratif                                                                   + 4 000 €

                            Bikers assurance                                                             +    800 €

                            SACEM 2 jours                                                               +    800 €

                            Vol panneaux                                                                   +    600 €

            Dépenses en moins :

                            Locations                                                                         - 3 000 €

                            Bar                                                                                    - 1 000 €

                            Sonorisation                                                                    -    700 €                  

            Recettes en plus :

                            Bar                                                                                    + 1 200 €

                            Exposants                                                                         + 2 300 €

            Recettes en moins :

                            Subventions                                                                      - 1 000 €

    Le résultat donne un résultat positif de 2 000 €.

    Cependant le compte bancaire du LOCH WESTERN COUNTRY est de 20 000 € et permet de débuter 2009 sereinement

    Quelques mesures à prendre pour la nouvelle édition :

à        baisser la publicité, la dotation en western, le coût du bénévole (tee shirt)

à        augmenter le prix d’entrée et le porter à 5 €

à        revoir les institutions et mieux travailler le dialogue, la communication et l’image

Un aparté sur le festival organisé et financé par la ville de THEIX la semaine du festival jusqu’au samedi inclus.

Intervention de M. BLEUNVEN

M. BLEUNVEN reconnaît qu’il faut que l’ensemble des partenaires progresse. Le festival est maintenant une référence nationale.

Accord donné pour l’arche gonflable (à l’entrée du site par exemple)

Sur la question d’une demande financière plus conséquente, M. BLEUNVEN rappelle que toute demande fait l’objet d’un examen en commission.

Aide COMMUNE

La commune participe de façon  matérielle et non financière au festival. Demande faite pour une meilleure écoute des besoins avec mise à disposition du personnel communal avant et après la manifestation

Chemins de randonnées

A l’étude l’achat de 200 hectares basés sur Bieuzy et Botségalo

Rappel concernant le chemin de halage, la voie verte entre Questembert et Mauron (bitume). M.BLEUNVEN nous affirme qu’il n’est envisagé de mettre du bitume ni sur les chemins de halage ni sur les voies vertes.

Intervention de Mme Pierrette LEGAL

EXPOSE sur les sentiers de randonnées :

Le département du Morbihan est très touristique. Une réflexion est menée sur tout le territoire concernant la randonnée qui en est l’un des atouts.

-         circuits rebalisés (balisage jaune F.F.Pédestre - 6 circuits sur le territoire de la CCL)

-         priorité à tout type de randonnées (piéton, VTT, chevaux) – handicapés en réflexion

-         infos par des relais : 1 par commune

Présentation des circuits communaux et inter communaux (supprimer les points noirs tels les bords de route)

Hébergement : projet de chalets pour des groupes

Circuits avec boucle

La réflexion doit se faire entre les institutions et les associations de randonneurs en tant qu’usagers : faire remonter les problèmes (ex. balisage),

FIN DE LA REUNION

S’ensuivent un pot puis un buffet froid

Compte-rendu de la réunion du 26 septembre 2008

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Western 2008 :  Françoise fait le bilan de la manifestation de cette année. Ce bilan a été porté à la connaissance des bénévoles lors de la réunion du 31 octobre.

Le résultat financier est moins bon cette année en raison des dépenses qui ont été plus importantes, notamment  le budget Publicité qui devra être revu à la baisse pour 2009. Le spectacle et les concerts ont eux aussi coûté plus cher, il sera nécessaire de revoir les horaires des concerts pour permettre aux exposants et aux line-danseurs d’y accéder. Les locations (chapiteaux, parkings, wc…) ainsi que le prix des lots du concours Western ont également augmenté.

D’un autre côté, les sponsors ont été moins nombreux.

En 2009, il faudra sans doute augmenter le prix de l’entrée à 5 €.

Sur le plan de l’organisation, des bons retours de la part des exposants, des compétiteurs, du public.

Pour 2009, la stratégie à adopter sera étudiée en réunion de bureau.

L’Assemblée Générale de l’année 2008 aura lieu le samedi 6 décembre prochain, à Pluvigner, au Melrose,  à partir de 18 heures 30,

                         La réunion sera suivie d’un repas pour lequel il vous sera demandé une participation de 7 € 50 pour les adhérents  et de  15 € pour les non adhérents.

                         Le bulletin d’inscription est ci-joint. Il devra être renvoyé pour le samedi 29 novembre au plus tard (renvoyez-le tout de suite pour ne pas l’oublier….) accompagné du règlement à l’ordre des « cavaliers du loc’h » à Claude Courtois, le moustoir des fleurs, 563920 à Grandchamp, tél 02 97 60 85 17 ou 06 86 96 78 09.

Elections : seront sortants cette année :

                  Jacques KERZERHO

                  Monique THOMAS

                  Jean Michel CARCELES

                  Pascal REGNIER

                             Il est demandé aux sortants de confirmer leur candidature pour un nouveau mandat.

                  Si vous êtes adhérent depuis plus d’un an  et que vous désirez poser votre candidature, faites le savoir au Président Jean Michel CARCELES, tél : 06 18 22 33 98

Les licences 2009 :

                  Les licences 2008 expirent le 31 décembre, mais vous pouvez la renouveler dès maintenant :

                  Les tarifs 2009 :

                             Né en 1990 et avant : 36 €

                             Né en 1991 et après : 25 €

Compétition : 

            Compétition pro :          320 €

            Compétition amateur :  70 €

                             Compétition club :     gratuit

                  Assurance (RCPE) :

                             1^er cheval ……….. : 26 €

                             2^ème et suivants….. : 18 €

les demandes de licences pourront être faites à l’AG ou après à Monique Thomas, le Ménaty, 56890 Plescop. Tél : 02 97 60 71 93 ou 06 86 90 11 82.

la cotisation aux « cavaliers du loc’h » :  à régler à Claude Courtois, à l’AG ou après par courrier.

                             individuelle :    10 €

                             familiale      :     16 €

les chemins : Thierry nous informe du nouveau projet de l’Office du Tourisme  : mise en place de 6 boucles avec hébergements dont 2 prochainement  pour randonner sur le territoire de la Communauté de communes, des formules de 3 à 6 journées.

                  Madame LE GAL, adjointe au Maire de Grandchamp, fait part (à la réunion des bénévoles LWC) pour l’hébergement, de la mise en place de chalets.

La boucle de GOUEZAC est modifiée et évite de longer la route GRAND CHAMP VANNES , ce circuit va être prolonger très prochainement par un chemin qui aboutira au pied du boviduc de PRATEL MAT.

La proposition d’itinéraire qui permettrait de longer le camp de MEUCON a été refusée par l’armée, une nouvelle proposition est en cours d’élaboration .

Mme LE GAL conclut en indiquant qu’il faut du temps et beaucoup de patience pour faire avancer les dossiers, il ne sert à rien de brusquer nos interlocuteurs et prendre ainsi le risque d’être mis au ban pendant plusieurs années.

Monsieur BLEUNVEN, lors de la réunion des bénévoles du LOCH WESTER COUNTRY, nous a assuré qu’en aucun cas le hallage ne sera interdit aux cavaliers sans qu’un itinéraire de substitution ne soit mis en place.

Le calendrier 2008 : il sera établi lors de l’assemblée générale.

            Ceux d’entre-vous qui veulent organiser une sortie d’une journée en 2009, pourront proposer une date et un lieu.

La chasse : pour une bonne entente avec les chasseurs et surtout pour éviter les accidents, nous vous demandons de respecter les jours de chasse. Hubert a récupéré le calendrier des chasses sur « la chouette » et sur « Botségalo », pour les chasses aux chevreuils et aux sangliers. Ce calendrier est ci-joint.

Manifestations : après le Western et l’endurance, les « cavaliers du loc’h » ont organisé, le 5 octobre dernier, un concours CSO qui a remporté un grand succès ave plus de 120 compétiteurs..

                  Quelques cavaliers de l’association ont participé aux « mille sabots » à Séné, en octobre également.     

Le blog : pensez à consulter le blog de l’association : http://cavaliersdudloch.over-blog.fr et donnez vos informations à Freddy beucher.lemouel@aliceadsl.fr pour l’alimenter.

      Le CR de la réunion des bénévoles, du 31 octobre dernier, sera mis prochainement sur le blog par Françoise.

      Un DVD de la manifestation,  de 40 mn sera mis en vente également sur le blog.

                                                                                                    Le Comité.